Hybride Veranstaltungen: Flexibel und weltweit zugänglich

Die hybride Veranstaltung hat in Zeiten der Corona-Pandemie immer mehr an Bedeutung gewonnen, da sie eine flexible und weltweit zugängliche Alternative zu reinen Präsenzveranstaltungen darstellt. Doch was bedeutet „hybrid“ eigentlich? Eine hybride Veranstaltung findet an einem physischen Ort statt, während die Teilnehmer sich nicht zwangsläufig an diesem Ort befinden müssen. Dabei kann es sich um Zuschauer handeln, die neben der Möglichkeit zur persönlichen Teilnahme vor Ort auch die Option einer digitalen Teilnahme am Event geboten bekommen. Eine Live-Übertragung als Livestream ist hierbei die einfachste Variante. Je nach Vorstellungen und Wünschen des Veranstalters können die Zuschauer auch interaktiv in das hybride Event einbezogen werden, beispielsweise durch das Schicken von Fragen oder Feedback zur Veranstaltung oder durch Teilnahme an Umfragen. Es gibt viele weitere Möglichkeiten, bis hin zu Live-Zuschaltungen für Q&As.
Gerne beraten wir Sie gezielt in Bezug auf Ihre Ideen und Wünsche für hybride Veranstaltungen.

Zusätzliche Möglichkeiten durch hybride Umsetzung von Veranstaltungen

Die hybride Umsetzung eines Events kann aber auch die Redner, Interviewgäste oder sonstige Programmgestaltende Personen betreffen. Diese müssen nicht zwangsläufig vor Ort sein, um für den Zuschauer präsent zu sein. Es gibt diverse Möglichkeiten, Personen zu einer Veranstaltung über professionelle Hard- und Software-Lösungen zuzuschalten. Oder den Zuschauern nach einer Keynote parallel zur Veranstaltung eine digitale Möglichkeit zu bieten, sich mit dem Präsentator persönlich auszutauschen.

Hybride Veranstaltung - Die Planung

Wenn Sie eine hybride Veranstaltung planen möchten, bieten wir Ihnen umfassende Leistungen an. Wir beraten Sie zur Umsetzung von hybriden Veranstaltungen und planen und setzen diese technisch um. Zudem stellen wir Ihnen eine Online-Infrastruktur für hybride Veranstaltungen zur Verfügung, wie beispielsweise einen DSGVO-konformen Livestream-Player und Server, Softwares für Interaktivität sowie Portal-Lösungen für Zuschauer über Partner.

Hybride Veranstaltung - Die Vorteile

Die Vorteile einer hybriden Veranstaltung liegen auf der Hand. Sie haben mehr Flexibilität und Sicherheit bei der Planung Ihres Events. Wenn am Tag des Events gesetzliche Vorgaben gelten, die es nicht ermöglichen, dass alle Zuschauer persönlich vor Ort sind, haben Sie eine digitale Alternative für Ihre Zuschauer parat. Zudem erreichen Sie durch eine hybride Veranstaltung eine größere Reichweite, da Ihre Zuschauer von überall auf der Welt über ihr Smartphone, Tablet oder PC teilnehmen können. Auch Kosten können eingespart werden, da nicht alle Sprecher, Zuschauer und Gäste vor Ort sein müssen. Dies führt zu einer geringeren Größe der Event-Location sowie zu geringeren Kosten für Reise, Unterbringung und Verpflegung.

Weitere Vorteile der hybriden Veranstaltung sind:

Erhöhung der Interaktivität und des Engagements der Zuschauer durch Einbindung von
digitalen Tools wie Umfragen, Chats oder Live-Fragen
Möglichkeit der Aufzeichnung und Wiederverwendung des Events für späteres On-Demand-Streaming oder Archivierungszwecke
Reduktion der Umweltauswirkungen durch Vermeidung von unnötigen Reisen und Veranstaltungenan verschiedenen Orten
Um ein interaktives Erlebnis aller Teilnehmer zu gewährleisten, integrieren wir während der Konferenz Live-Fragen, Umfragen und Diskussionen nach Ihren Wünschen. Außerdem können alle remote Teilnehmer individuell auf Screens im Saal geschaltet werden.
Höhere Flexibilität bei der Gestaltung des Event-Programms durch die Möglichkeit, unterschiedliche
Inhalte und Formate in einem hybriden Event zu kombinieren, z.B. Keynotes, Panels, Workshops, Networking-Sessions und mehr.

Hybride Veranstaltung anfragen

Rufen Sie uns jederzeit an – wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung: 030-466-085-41
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Ihnen bei der Planung Ihres Livestreams zu helfen!