Hybride Konferenz

Hybride Konferenzen: Die perfekte Kombination aus virtuellem und vor-Ort Austausch.

Hybride Konferenzen

Die Welt im Wandel - Hybride Konferenz

In der heutigen Zeit sind Konferenzen und Events ein wichtiger Bestandteil des Geschäftslebens. Denn sie bieten die Möglichkeit, neues Wissen zu erlangen, Netzwerke aufzubauen und sich mit anderen Gleichgesinnten auszutauschen. Allerdings hat die Covid-19-Pandemie die Art und Weise, wie wir Veranstaltungen durchführen, verändert. Da physische Veranstaltungen nicht immer möglich waren, haben hybride Konferenzen an Bedeutung gewonnen. Folglich werden hybride Konferenzen auch in Zukunft eine große Rolle spielen.

Kosteneffektivität

Hybride Konferenzen können auch kosteneffektiver sein als traditionelle Konferenzen. Sie benötigen keine teure Veranstaltungsorte, Catering oder Reisekosten für Teilnehmer.

Erweitertes Publikum

Hybride Konferenzen ermöglichen es Teilnehmern aus der ganzen Welt, an der Veranstaltung teilzunehmen, ohne die Kosten und die Zeit für die Anreise auf sich nehmen zu müssen. Dies bedeutet, dass Sie kosten sparen und vielleicht auch Speaker zusagen, die es sonst terminlich nicht einrichten könnten.

Flexibilität

Hybride Konferenzen bieten auch eine gewisse Flexibilität für die Teilnehmer. Sie können an der Veranstaltung teilnehmen, ohne ihre Arbeit oder ihren Zeitplan beeinträchtigen zu müssen.

Interaktivität

Hybride Konferenzen bieten eine interaktive Erfahrung für die Teilnehmer. Sie können Live-Fragen stellen, Umfragen durchführen und an Diskussionen teilnehmen, was zu einem interaktiven und engagierten Event führt.

IFBBW - Ihre professionelle Firma für hybride Konferenzen

ifbbw - Experten in der Planung von hybriden Konferenzen: So bringen wir Ihre Veranstaltung zum Erfolg

Das Institut für Bildbewegung ist darauf spezialisiert, hybride Konferenzen zu organisieren. Wenn Sie sich einen Überblick verschaffen wollen, welche Hybriden Events wir bereits realisiert haben, finden Sie eine Übersicht unter: Projekte. Nachfolgend finden Sie einige wichtige Schritte, die bei der Planung einer hybriden Konferenz zu berücksichtigen sind:

Bestimmen des Ziels und des Themas der Konferenz:

Bevor wir mit der Planung beginnen, stellen wir sicher, dass wir das Ziel und das Thema der Konferenz verstehen. Dadurch können wir sicherstellen, dass unsere Planung auf die Bedürfnisse und Erwartungen der Teilnehmer abgestimmt ist.

Auswahl des geeigneten Veranstaltungsortes:

Wir unterstützen Sie bei der Wahl des idealen Veranstaltungsorts für Ihre hybride Konferenz und sorgen dafür, dass dieser den Anforderungen entspricht. Dabei achten wir auf technische Details, damit Sie sich ganz auf den Inhalt Ihrer Konferenz konzentrieren können.

Zuverlässige Technologie:

Bei hybriden Konferenzen ist eine reibungslose Technologie unerlässlich. Wir gewährleisten, dass sämtliche Kameras, Mikrofone und Lautsprecher einwandfrei funktionieren und eine stabile Internetverbindung zur Verfügung steht.

Förderung der Interaktion:

Um ein interaktives Erlebnis aller Teilnehmer zu gewährleisten, integrieren wir während der Konferenz Live-Fragen, Umfragen und Diskussionen nach Ihren Wünschen. Außerdem können alle remote Teilnehmer individuell auf Screens im Saal geschaltet werden.

Nachbereitung:

Desweiteren übernehmen wir gerne nach Abschluss der Konferenz die Postproduktion und den Upload in Ihre verschiedenen Kanäle. Sprechen Sie uns auch gern zu diesem Thema an.